Это упрощает процесс принятия решений и помогает быстрее переходить к выполнению задач. Не нужно сразу стремиться упорядочить все записи — сначала просто перенесите их из головы во внешний носитель. Это поможет вам снизить нагрузку на мозг и повысить концентрацию на текущих задачах.
Фиксируйте все, что приходит вам в голову, – задачи, события, идеи, рекомендации книг – храните это не в голове, а во внешней системе как в папке «Входящие». В подходе Get Issues Accomplished таким местом может стать как онлайн система, так и что-то физическое, где вы сможете собирать свои мысли и задачи для последующего упорядочивания. Метод GTD – это система, разработанная консультантом по продуктивности Дэвидом Алленом.
Важно записывать даже самые незначительные дела, чтобы избежать хаоса в планировании. Ключ к продуктивности лежит в сосредоточении на одной задаче за раз. Не позволяйте себе переключаться между множеством задач, чтобы сохранить ясность ума и стабильность нервной системы. Четвёртый принцип метода GTD — концентрация — это залог вашего успеха. Нет, лучше составлять несколько, но хранить их в одном месте.
Персональные Инструменты
Со временем вам становится сложно ориентироваться, поэтому вы решаете объединить все входящие задачи в одном инструменте — например, в Todoist. Чтобы метод GTD работал эффективно, необходимо выбрать удобное место для хранения всех входящих данных. Это может быть блокнот, приложение для заметок, таск-менеджер или электронная таблица.
- В реальности обработка и организация задач происходят одновременно, пока вы чистите входящие, но порой полезно думать об этом как о двух самостоятельных процессах.
- Важно записывать даже самые незначительные дела, чтобы избежать хаоса в планировании.
- Дайте себе время на адаптацию и настройку системы под свои индивидуальные потребности.
Задачи С Фиксированными Сроками
Таким образом, вы получаете больше ясности и контроля, и вам удается легко выполнять все задачи, соблюдая сроки и обеспечивая лучшее качество выполнения задач. Применяя метод Getting Issues Carried Out в своей жизни, я обнаружила простой способ для организации ежедневных дел и планирования долгосрочных проектов. Этот метод позволил мне обрести душевное спокойствие, уменьшив стресс, так как все необходимые для работы информация и задачи теперь хранятся в одной структурированной системе. Если вы еще ищете идеальную систему планирования, вам стоит испытать метод GTD, который поможет вам стать более продуктивными и менее тревожными. В результате работы по этому методу, раздел «Входящие» в вашей системе управления задачами останется свободным для новой информации, что позволит вам быстрее реагировать на новые задачи.
Для начала все задачи категории «разное» необходимо перенести из мозга во внешний источник. Фиксирование — это первый шаг на пути к организации дел и повышению продуктивности. Если вы хотите повысить свою производительность труда, попробуйте отслеживать работу с помощью списка дел. Метод GTD предполагает, что вместо того, чтобы уповать только лишь на свой мозг, лучше хранить все рабочие данные во внешнем организованном источнике достоверной информации.
Освобождая мозг от задач и перенося их в инструмент для ведения списков дел, вы получаете больше возможностей для выполнения важной работы. Некоторые заметки хочется всегда иметь под рукой — это может быть список книг, которые ты хочешь прочитать, полезные ссылки, интересные статьи, нужные контакты и т. Для таких задач удобно создать проект «Справочники», а информацию в нем категоризировать по подпроектам или по тегам. В примере мы собираемся передать дизайнеру задания «Баннер для соцсетей» и «Новая афиша». Чтобы сделать это, создаем отдельный проект «Поручил — контролирую», а в заголовок подпроекта ставим имя или должность того человека, которому делегируем задачу. Мы все равно остаемся ответственными за это задание, поэтому ставим ей крайний срок — тот день, когда мы напишем дизайнеру, если он еще не сдаст проекты.
Например, ведите несколько списков по каждому рабочему проекту, списки домашних дел, списки для изучения, списки идей и возможных проектов в будущем — на что хватит фантазии. Добавьте самые важные списки задач в избранное, чтобы видеть их вверху списка в меню навигации, сразу над списком проектов. Просто кликните правой кнопкой мыши по фильтру, метке или проекту и нажмите «Добавить в избранное». Также вы можете быстро отсортировать задачи по контексту, выбрав конкретную метку для просмотра всех связанных с ней задач. Например, запрос по метке @поручения покажет список всех задач с этой меткой, Регрессионное тестирование которые можно выполнить в обычном режиме.
Распространённые Ошибки При Использовании Gtd Тайм Менеджмент
Выбираемая вами стратегия в значительной степени определяется навыками, которые вы хотите развить посредством управления временем. В нашем примере это «Яблоки», «Молоко» и «Сыр домашний» — очевидно, что это продукты, которые нужно купить. Любые дела, которые можно сделать прямо сейчас, не затратив на это более 5 минут, надо сделать сразу. Это позволяет избавиться от череды мелких дел, которые копятся день за днем, а потом на их выполнение не находится времени. Далее распределяете задачи по категориям, приоритетам и контекстам, чтобы быстро находить нужные задачи и понимать, что делать.
Поток звонков, встреч и дедлайнов перегружает руководителей и мешает сосредоточиться на главных задачах бизнеса. Схема приоритезации дел Дэвида Аллена эту проблему решает — его методика GTD освобождает голову от лишнего шума и сохраняет ясность ума. Как внедрить этот метод в бизнес-рутину и менеджмент — расскажем в статье. Благодаря методу Getting Things gtd система Done вы можете выполнить запланированную работу, но у вас также есть время для внеплановых задач, и вам нужно их выполнить. Такое планирование дает ощущение контроля над делами, повышает эффективность и мотивацию. Соберите информацию и зафиксируйте задачи — это все, что вам нужно сделать на данном этапе.
Не нужно пытаться систематизировать или анализировать ее, поскольку именно этим мы и займемся на последующих этапах. Объясняем, что такое метод критического пути (СРМ), как он используется для управления проектами и почему https://deveducation.com/ он важен для эффективного планирования. Todoist представляет собой универсальный онлайн-планировщик, который помогает пользователю управлять задачами, структурировать рабочий день и планировать будущие действия. Не стоит спешить с выводами о работе метода GTD, если вы только начали его использовать. Дайте себе время на адаптацию и настройку системы под свои индивидуальные потребности.
GTD требует детального подхода к планированию, что иногда может оказаться излишним и отнимать много времени. Например, если у вас много мелких задач, их обработка и систематизация может занять больше времени, чем само их выполнение. Это может привести к чрезмерной детализации и потере гибкости в выполнении задач. Evernote — это мощный инструмент для ведения заметок, который также может быть использован для организации задач по GTD. Он особенно полезен для тех, кто предпочитает вести подробные записи и заметки.
Это верно, и Get Factor Accomplished означает, что вы можете избавить свой ум от хранения задач и выполнить их. Аллен заметил, что мозг более эффективно обрабатывает информацию, чем хранит её (принцип «голова — плохой архив»). Суть методики GTD заключается в том, чтобы перенести все мысленные нагрузки во внешнюю систему и организовать их так, чтобы легко фокусироваться на нужных вещах в нужное время. Когда ваш рабочий процесс организован по принципам GTD, вы можете легко ответить на вопрос «чем мне нужно заняться? Рассмотрим лучшие инструменты для эффективной работы по методу GTD. В этом списке есть как простые, так и многофункциональные решения, которые помогут организовать ваши задачи и проекты.